2019年6月14日，后勤处在3号办公楼三楼会议室召开行政例会，会议由后勤处处长孙德新主持，现纪要如下：

一、各中心汇报前期工作情况

各中心依次汇报前一个月的工作完成情况，及下一步工作计划。

二、孙德新处长结合各中心汇报提出要求

首先指出，科级干部调整之后，新调整的干部都能够很快进入角色，工作认真，责任心强，使各部门的工作有了很大起色，希望继续努力。

（一）办公室：组织办公室人员召开了专题会议，明确分工，部署工作，确保了各项工作的顺利展开。

要求：1.宣传工作要进一步加强，跟踪了解各中心开展的重点工作，对亮点工作要及时宣传报道。

2.各类文件、材料的上报工作要及时、准确。

（二）质量管理科：近期工作做的很好，发挥了监管作用。

要求：1.要进一步加强对各中心的检查考核，要善于唱黑脸，发现存在的薄弱环节，同时各中心要全力配合。

2.进一步了解各中心的职责和工作特点，制定合理完善的监管方案，在下次例会上进行汇报。

（三）饮食服务中心：前期工作比较稳定，步入夏季，召开食品安全会很及时。

要求：1.下一步的重点工作是做好招投标工作，及时与资产处沟通协调，抓紧进入招标流程。

2.进一步加强对食堂的监管，确保食品安全不出任何问题。

（四）修建服务中心：工作进度较快。

要求：1.工程质量、进度要严格监管，必须按规定要求完成，合同的签订要规范。

2.今年的各项工程，要加快进度，特别是关系教学科研方面的工程，一定要在暑假结束前完工，确保正常的教学科研工作。

3.各项工程要按照前期的规划施工，对于有重大变动的工程要拿出改动方案，并上报校领导批准后方可执行。

（五）能源管理中心：合同节水工作做的很好，要保持好。

要求：配合好山东水务考察团的调研工作，将合同节水工作持续好，争取山东水务合同节水项目在我校落地。

（六）校园管理中心：网点房的清理工作进度顺利，后续相关工作要解决好,要求剩下的几户尽快清理腾空。

要求：1.地下超市的管理需要加强，卫生、物品摆设、价格等都要进行规范，保障学生权益。

2.教室管理方面，要协调好公管教室与学院管理教室的关系，进行深入调研，重点调研公管教室与学院管理教室各有什么优缺点，以及自习室的使用率等存在哪些问题，并形成调研报告。

（七）接待服务中心：“校长杯”羽毛球赛保障到位，今年的创收任务前景较好，争取保质保量完成。

要求：接待服务工作要进一步规范，多向优秀大学学习，立足现有条件，做好细节工作。

（八）校医院：目前工作压力比较大，要确保工作顺利开展。

要求：加强对职工的教育管理，做好各项监督检查工作。

（九）鲁大佳苑物业管理中心：工作头绪多，工作开展比较复杂，尤其要严格房产交易及各项证明材料的审核流程，确保工作无纰漏。

（十）物业公司：基本的日常工作完成较好。

要求：1.在绿化管理方面需要加强，干旱时要及时浇水，杂草要及时清理，蚊虫要定期杀灭。

2.要加强家属区物业管理。

（十一）做好后勤处牵头的17个“双代会”提案和意见的回复工作。

与会人员：孙德新、杨志刚、张维华、仵延谊、张征、隋成志、郭兆生、宫斐、王桂浩、盖永强、孙汝成、宋保义、刘新生、河滨、德衡、康桥三家物业公司代表。